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如何让ktv工作日志制度落地

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  什么是工作日志制度

  工作日志制度是对每天或短期阶段性的工作进行记录、总结、分析的一种员工日常管理方法。

  工作日志制度有哪些好处

  工作日志制度的实施可以给企业及员工自身带来诸多裨益,例如:对一天的工作进行记录、总结,对第二天的事进行计划,提高工作效率,杜绝事情遗忘纰漏;有利于养成良好的习惯,有效的进行时间管理;还可以对自己的工作进行回顾,发现不足进行总结提高;对于公司来说也可以随时了解员工的工作状态、工作思路、事物落实进度,了解员工工作中存在的问题,及时给与辅导和帮助。

  工作日志制度在实施中遇到的问题

  若企业能够用好工作日志制度,对企业的发展来说大有裨益。目前很多 KTV企业内部都建立了工作日志制度,该制度一般是要求店内的各级管理人员每天提交工作日志,详细记录自己每天的工作任务及其完成情况。但是,事与愿违,在具体实施的时候,很多管理人员都会遇到这样那样的问题,每天要花费大量的时间去看这些工作日志,但看完之后也并不能够真正地判断自己下属实际工作情况,大多数干部的工作日志书写都是流于形式,不能起到真正的作用。令管理者困惑的是,坚持继续执行工作日志制度,达不到预期的效果;放弃执行,但又找不到更好的管理方法。那么到底该如何做,才能让工作日志制度得以落地,起到应有的效果?

  如何让工作日志制度落地

  很多KTV管理者在应用该制度时,经常会遇到上述中的问题,终使工作日志制度沦为“鸡肋”,而不是管理者的“千里眼”。其实,有“三招”可以让工作日志制度落地。

  第一招:制订工作日志管理制度。大部分公司多是因为所制订的工作日志管理制度过于“普适”“粗放”,所有人员、各个部门都是统一,无非是适用范围、撰写要求等常规的要求,既没有针对性又没有落地的可操作性,管理制度制订的草率而无用,员工执行自然敷衍了事。因此,公司要制定清晰而规范,且具有可操作性的工作日志填写指南,这需要管理人员应根据每个人的岗位性质、工作特点、员工级别等提出有针对性的撰写要求。

  第二招:工作日志要跟踪管理到位。有了可操作性的管理制度后,公司还需对工作日志跟踪管理。对待工作日志制度的执行,管理者要随时跟踪,且做到赏罚分明。公司要求员工根据工作日志管理制度的规范每日撰写工作日志,并对那些工作日志撰写不规范、不合格的员工进行一定的“惩罚”,而对于那些工作日志撰写规范的人员则要进行奖励。渐渐地员工认识到工作日志能够为自己的工作和团队的工作带来很大的帮助,此时他们也就真正的认识到了工作日志的价值所在,这也就将工作日志制度固化到公司的“骨子”里了,这样新晋升干部都会自觉规范的执行工作日志制度,从此,公司的工作日志制度也会规范的传承下去。

  第三招:借助信息平台提高效率。工作日志制度是公司一项系统的管理制度,对于工作日志的分类、权限、上传、统计、考核管理更是一个繁琐的过程,为此建议大型或是连锁KTV可搭建功能与之配套、操作简便的信息化平台,一般单店或是小型KTV即便不能建设专业信息化平台,也可以借用网络通过邮件、微信、QQ等实现。这极大的提高了工作日志的管理效率和利用效率,更好的实现工作日志的“千里眼”功能,无论何时、何地,只要有网络,上级就可以随时、随地了解公司整体的运营状况,以便其更好地进行管理及战略决策。

  工作日志不是公司装饰自己的“配饰”,也不是员工掩饰老板的“道具”,本质上工作日志是中对工作任务和时间进行管理的工具。如果员工能够在规范的工作日志管理制度指导下,且公司能够监督管理到位的话,工作日志不仅仅能够发挥“千里眼”的功能,它更会成为员工进行自我约束及提升的有效工具。

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